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大神处理wps内置有文件保险箱实现文件备份和回退需求的方案?

发布时间:2014-10-10 00:00 作者:萝卜家园win8系统来源:http://www.win8123.com
大神处理wps内置有文件保险箱实现文件备份和回退需求的方案?

    办公人员在编辑文档时,往往会产生文档的不同版本,弄不好就会“写错文件”。如果能够实现时光倒流,回退到“写错前的状态”,则可以减少重复性劳动。wps中内置有文件保险箱,不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱,还能够让你找到任一时间点的文档版本,很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。wps office 2013官网免费个人版下载
    当咱们打开一个文档后,点击“办公空间”标签,点击“浏览文件保险箱”,再写入wps通行证。以后,点击“开启自动备份”按钮,设置所有文件都开启自动备份(图1)。



    以后,如果哪天发现文件丢失,只要点击“办公空间”标签,再点击“浏览文件保险箱”,就可以看到相应的文件,而且右侧可以看到其保存的时间(图2),即文件的不同历史版本,点击“恢复”按钮便可恢复。



小提示:

    一般的office软件只提供了文件备份功能,但不会保存文档的不同版本,并不能实现文档的回退功能,wps office的这一功能的确是相当实用。wps office对于这些文件完全是加密存储的,十分安全。文件保险箱适用于wps office 2012 sp1所有组件,包括wps文字、wps表格和wps演示。

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